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精益化管理理念在企业财务管理中的运用

作者:精益生产咨询师分类:精益生产管理资讯时间:2019-05-31 11:02:30

文章讲述现代企业财务管理理念,了解企业财务管理理念薄弱案例,经营精细化管理和精益管理的意义。企业要想在日趋白热化的市场竞争中占据有利位置并实现有序健康发展,就必须要开展好财务管理工作,将精益化管理理念运用于企业财务管理中,可切实解决传统财务管理中存在的一系列问题,进而真正意义上提升企业财务管理水平及经济效益。本文就精益化管理理念的具体涵义和在成本控制、预算管理、会计核算等方面的具体运用谈谈自己的看法。


精益化管理理念在企业财务管理中的运用


精益化管理理念源于日本丰田公司首创的生产体系。这种管理方法的核心是强调利用较少的空间,资本以及人力来生产更优质的产品,从而能够更精确地满足客户需求量。具体地说,精益化管理理念精髓就是精――少投入,少消耗资源,少花时间,尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费,高质量。益――多生产出经济效益,实现企业升级的目标,更加精益求精。简而言之,精益管理的理念就是杜绝无价值的活动。

一、财务管理精益化,首先在于成本控制和成本的持续降低

精益管理要求持续的减少浪费,这在财务管理的体现就是成本的控制和成本的持续降低。要提高成本控制的效果,应首先做到成本管理制度精益化,根据企业的实际情况建立起完善的成本控制机制。要靠制度决定开支,靠监督来约束开支,避免成本控制中的主观性和随意性,以实现成本管理的制度化,规范化。因此要制定或完善如材料采购、保管、验收、出库、消耗制度,劳动报酬管理制度,设备管理办法,财务管理办法,会计核算规定,安全、质量管理办法,验工计价办法等与控制成本有关的规章制度,并建立起项目部的成本控制和内部监督机制。要提高这些管理制度的执行力,因为再好的管理措施,没有真正的落实,也会成为一纸空文。严格的成本控制由于“枯燥”是一件苦差事,往往被管理者忽视,这里应当强调的是,管理者必须先从约束自己做起,带动广大员工认真贯彻成本控制制度,才能保证成本控制到位;同时要营造一个良好的工作氛围,建立良好的沟通环境,部门和个人要相互配合,有效沟通,通过沟通让别人准确理解你的意图,明白这件事情的重要性,从而调动他人积极性。再次,成本控制应是按照责任部门逐级分解的,成本费用的分解要真正落实到人,这种分解过程不仅仅是成本控制逐步分解过程,更重要的是对整个成本驱动因素分析的过程,才能够为企业的成本控制和成本的持续降低提供准备。要将成本控制落实到位,必要的奖惩措施是不可少的,要加强对业务部门执行制度的检查,对执行不好的部门,个人要进行批评教育,甚至处罚,必要时要坚决撤换有关人员,要努力提高业务人员的政治素质和专业水平,指导和监督他们做好各项工作,将管理责任落实到位,做到管理责任具体化、明确化,使每一个管理者都能按照预定目标实现工作到位、保证成本控制的质量。


精益管理不仅要求成本控制的到位,而且要求成本的持续降低,通过在日常成本管理中对费用合理性和有效性的审核,管理层要适度增加合理有效的费用开支,减少无效支出。这样使得企业的成本费用支出都是为企业效益增加服务,为企业经济效益的稳步提高提供条件。但是,精益化管理并不是事无巨细,面面俱到。将昂贵的人力资源和精力投入无意义的细小环节本身是一种浪费,要客观分析企业价值链条,找到成本控制的关键要素必要时要定期进行经济活动分析,对成本的构成要素进行横向纵向比较,力求将成本控制落实到位,将成本分析工作的常规化和专人化也保证了成本控制和成本降低工作的持续运转。

二、运用精益化管理理念,提高预算管理水平

预算管理精益化不再着重强调预算数据本身的精确,它要求预算管理工作做细,要求把影响企业效益的因素考虑全,从而能够在洞悉企业经营环境变化的同时,客观评价对企业的影响,为企业经营者做出经营决策,调整企业经营策略,实现既定目标提供财务专业支持和服务。从一定意义上讲,精益化的预算管理将成为连结企业发展战略,企业年度经营计划和企业经营环境的纽带。


在预算管理流程设计方面,公司应制定一套完整的预算工作流程,包括预算编制、预算跟踪控制、预算分析、预算调整等各个环节,通过这套流程,使得企业整个预算管理有章可循,提高工作效率,公司也可以通过这套流程明确各部门在预算编制和预算控制中得职责和责任,理顺各部门的相互关系,保证权与责的一致。


公司的预算跟踪分析工作应是一项日常性的工作,财务部专人对各月度的预算数据于快报数据进行对比,通过对差异的分析和对未来经济环境的判断,形成较为详细的月度预算完成情况分析报告。报告可以作为经营管理者顺利完成年度经营计划,适度调整经营策略,把握重点收入成本项目动态的重要参考文件加以利用。


公司预算管理中效益特征是通过预算目标表现出来。作为不断追求利益和回报的公司,预算管理的主要目标是追求效益。正如当今预算管理不是为了片面强调预算利润指标的完成一样,公司预算管理体现的是动态的效益,这种效益回答了在某种经营环境下企业应有的效益,也描绘着经营管理者通过努力带动全员能够实现的最大效益。公司通过适时监控外部经营环境变化,考察分析可以调动的内外部环境资源,对可以实现的效益进行适当的调整,并以此作为激励全体员工向更高目标努力的动力,这样就保证了公司对控股公司利润回报的最大化。

三、理顺产权关系,降低会计核算相关成本

按照精益化管理的要求,会计和财务工作就是要提高所创造的价值,提高财务信息质量,同时降低会计及相关成本。其一是降低会计核算的成本,会计核算成本是企业再进行信息加工投入人力物力时间等经济资源的耗费水平。股权关系的清晰决定了该公司在取得会计信息的及时性和准确性方面优于其他股权关系复杂和模糊的控股公司,此外,采用会计集中核算模式也会使会计核算成本大大减少,缩短了会计信息传递路径,提高了会计信息质量,加快了信息传递速度。


目前中国的许多大型集团公司由于历史原因形成较为复杂的股权关系,不同级次单位之间的交叉持股现象不再少数。相关单位的会计人员为处理这些复杂的股权关系,要进行繁冗乏味,更没有太大意义的会计调整工作,要降低这种会计核算成本的浪费,一方面相关单位和部门有必要进一步理顺所属企业的股权关系,另一方面各级单位在进行重组改制项目时,有必要将是否有利于企业会计核算,是否有利于未来财务会计信息传递,是否有利于企业财务会计控制作为一项重要的因素加以考虑。

四、借助于计算机技术,提升财务精益化管理的水平

一方面要以财务管理为中心,推进企业计算机网络技术的应用,结合企业实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,按照“总体规划,分步实施,突出重点,先易后难”的原则,依次开发运用。做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现生产经营过程的信息流、物流、资金流的集成和数字共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作所谓规范化、高效化、精益化。


另一方面,要从薄弱环节入手,建立起已财务管理为核心的内部信息管理系统,通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,取代过去繁琐的会计数据加工,分析及基础性的“人盯人”监控管理方式,使管理工作的“手伸长,眼变亮,透明度增加”,特别是一些规章制度,可以通过计算机程序固化,排除人为因素干扰,变成硬约束,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后的问题。


除此之外,要建立良好的信息沟通系统,提高企业的成本管理效果。一个良好的信息沟通系统,可以使企业及时掌握经营状况,提供内容全面、及时、准确的信息,并有利于各部门和人员进行沟通协调,由此产生的会计信息的相关性,真实性和透明度又都会得到进一步得提高,从而提高财务管理的精益化水平。

五、缩短决策周期,增强决策实效

公司要取得骄人的成绩,得益于它对市场时机的把握,如果把时间当作是一种资源来看,在保证决策质量的一定前提下,最大限度地减少时间资源的浪费,缩短决策周期,这也是精益化管理理念的要求。当然,由于财务决策事项的重要程度和复杂程度不同,对决策时间的要求必然不同。但我们确实需要按照精益化管理的思想去完善财务决策流程,减少不必要的时间浪费。只有这样才能增强企业把握时机的能力,提升企业的可持续发展能力。


以上就是精益化管理理念在财务管理几个方面的运用,其运用效果的好坏,运用程度的高低,还取决与一个关键的因素,那就是财务管理人员的整体素质。现在正处于会计新旧准则交替的重要时期,需要对会计人员进行全方位,多角度的业务培训和技能考核,调动其学习的积极性,使会计人员及时掌握新的会计知识,必要时对会计人员学习实施激励约束机制,鼓励会计人员积极自学,对表现突出的人员进行表彰奖励,促使会计人员养成主动学习的良好习惯,提高财务人员的实际工作能力,这样我们的财务管理人员才能把精细化管理理念和公司的财务管理,日益更新的财务知识体系紧密的结合起来,切实提高企业的财务管理水平。


思想是支配一切的,一个人有什么样的思想,就有什么样的行动,精益化管理理念植根于日本文化,体现持之以恒的信念,精益求精的态度,它潜含着东方儒家管理哲学的影响。众所都知,日本无论是经济总量还是人均国内生产总值,都算是一个非常富裕的国家,正是因为日本节俭、勤勉,精益求精的传统文化,将日本由一个资源匮乏的国家造就成一个经济强国,这是很值得我们学习的,相信我们将精益化管理理念真正融入日常的工作中的点点滴滴,我们的企业财务管理水平必将踏上一个新的台阶。


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