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浅议精益化管理在物资供应体制中的应用

作者:精益咨询师分类:精益生产管理资讯时间:2019-05-31 11:02:30

精益管理的核心是有效配置和合理利用企业资源,消除无效劳动和浪费,实现经济效益最大化。物资供应部门要按照精益管理思路的基本要求,运用现代管理方法和手段,尽可能减少物资储备,降低采购成本,提高供应质量和经济效益,实现管理模式再造。在物资供应管理系统中推行精益 管理,对深化供应物流改革,完善物资供应管理系统,降低采购成本和流通成本,减少储备资金占用,提高供应物流运行质量具有至关重要的作用。

1.材料供应管理系统

材料供应管理系统是指企业对材料供应的每个环节的管理,其目标是以最低的成本提供最好的材料,为企业发展提供材料支持和服务。在物资供应管理系统中推行精益 管理,对深化供应物流改革,完善物资供应管理系统,降低采购成本和流通成本,减少储备资金占用,提高供应物流运行质量具有至关重要的作用。现代企业必须努力降低生产成本和物流成本,才能最大限度地提高经营效率。降低物流成本,必须完善物资管理体系,建立职责明确、规范有序的供应物流运行机制,加强物资在计划、采购、验收、储存、审批、发放、收集、运输、交接、使用、回收、再利用、维修、报废等环节的过程控制,将精益到管理的理念融入到各个环节,使物资供应。


2.材料供应管理人员由精益变为管理

要在物料供应系统中实现精益 管理,首先要对物料供应管理人员实现精益 管理,可以通过以下方式实现:


2.1充实材料供应管理队伍,持续不定期培训材料供应管理人员,引导材料供应管理人员不断学习知识,不断提高业务技能,提升专业水平。


2.2制定切实可行的岗位责任制,明确每个物资供应管理岗位的职责,有助于提高物资供应管理人员的责任心和服务意识,始终保持高度的责任感。


2.3对材料供应管理人员实施绩效考核管理。通过对材料供应管理人员工作的全面分析和量化评价,客观、直观地反映工作绩效,体现在薪酬上,激发材料供应管理人员的工作热情,提高材料供应管理人员的工作绩效,全面提高工作效率。


2.4问责制是精益和管理的基础和保障。通过完善“明确责任→实施问责→追究责任”的制度,最终固化“事故必分析、分析必追究、责任必落实”,防止失职、减少失误,增强物资供应管理人员的责任意识,促进企业和谐快速发展。


2.5建立廉洁效率监控管理体系,编制廉洁效率程序管理体系,明确受控对象职责,识别廉洁效率风险,根据廉洁效率要求制定防范措施,并进行监督考核,实现“制度规范行为,遵循程序,依靠制度管人”的运行机制,不断提高廉洁效率管理体系,实现全员、全方位、全过程的廉洁高效。


3.将材料的供应管理过程从精益变为管理

物资供应管理流程要从精益变成管理,重点是物资计划、物资采购、物资储备等管理环节。


3.1物料计划管理

材料计划管理是材料供应管理的起点,也是材料成本的开始。在物料计划管理中,我们重点讨论三个量的确定。


1)材料要求。


物料需求是企业各基层单位在计划期内满足正常生产作业所需的物料数量,根据每种物料的具体规格确定。对于物资供应部门,物资需求等于各基层单位需求之和。


2) 供应材料数量。


材料供应 供应部门材料提供的材料数量,等于材料需求减去现有库存。


3)材料采购数量。


材料采购数量以材料需求为基础,结合企业回收、修旧利废、自制加工、积压转化的数量确定。材料采购量等于供应材料量减去企业回收量、旧材料修复回收量、自制加工量、积压重建量等。


4)在物料计划管理中实现精益到管理


整合企业现有资源,如修旧利废、自制加工、积压转化等。,进入材料供应计划减少了新材料的投入,减少了计划期内材料采购的数量,也减少了采购费用和仓储费用的发生,可以达到降低成本的目的。


3.2材料采购管理

物资采购是企业从市场上采购物资以满足生产需求的一种方式,涉及到物资采购价格、质量管理、交货期等因素。尤其是物资采购价格,关系到企业的生产成本,是物资采购管理环节的重点。物资采购管理中精益 管理的实施,要求物资供应部门定期调查市场,广泛收集物流信息,重点对生产厂家、供应商的业务经营、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质、售后服务等因素进行详细调查,建立生产厂家、供应商档案,选择优秀的供应供应商,掌握紧密度。同时,大力推行以质定价,根据市场调研价格和材料质量,积极与生产厂家、供应商谈判,通过以下方式解决价格纠纷,降低采购价格:


1)通过及时付款获得价格折扣。


目前供应市场属于买方市场,供应厂商竞争激烈。一些供应的厂商往往会提供优惠的付款方式,鼓励买家及时付款,以便及时收回货款。如果采购资金充裕,企业可以通过及时付款获得价格折扣,降低材料采购价格。


2)通过批量采购获取批量差价。


企业采购的显著特点是客户数量多,供应厂商不会忽视这样的大客户,会给优惠价格。如果企业采购能在数量上形成规模,就能获得批量差价,降低材料采购价格。


3)分析材料价格变化规律,在价格下跌时买入。


通过分析,我们可以发现企业使用的许多材料的价格变化的一些规律。比如企业生产需要的一些季节性商品,在销售淡季采购,可以节省大量采购资金。


4)大宗材料和设备应通过招标或竞争性谈判采购。


这两种采购方式的一个共同特点是,在供应供应商之间引入竞争机制,企业通过供应供应商之间的相互竞标,在采购中处于有利地位。


5)选择信誉好的供应厂商,与之签订长期合同。


与诚信、信誉度高的供应商家长期合作,不仅能保证供货质量,还能获得优惠的付款和价格。


3.3材料储备管理

在物资储备管理中开展精益 管理,将逐步实现物资储备的“零库存”管理,可以消除资金占用,降低仓储成本、装卸费和不合理损耗,解决库存管理中的浪费现象,降低物资储备带来的管理成本。企业可以采用以下方式实现材料供应“零库存”管理:


委托保管方式。


企业通过一定的程序,将库存物资交给专业化的物流公司管理,并向物流公司支付一定的托管费,实现物资零库存。这种形式的优势在于,受托方可以利用其专业管理的优势,实现更高层次、更低成本的库存管理,企业不再设立物料仓库,降低了物料存储成本和管理成本。然而,这种零库存的方法主要是通过库存转移来实现的,它不能减少总库存或库存持有成本。这种方法只适用于需要专业存放的物料。


寄售和存放方式。


企业仓库存储的所有材料均由材料供应供应商提供,企业代储,材料供应供应商按实际使用量结算。这种方式是账面零库存,有利于企业获得更高的物料供应保障,也可以避免库存持有成本。这种方法主要适用于使用量大的标准件和材料。


材料配送模式。


是指物料供应供应商根据企业的订货要求,通过统一的信息管理和调度,将物料送到企业指定地点的物流模式,可以使企业真正实现物料供应零库存。这种先进优化的流通模式,可以根据企业实际需求,直接将物料配送到生产现场,集采购和发放于一体,节省了物料的运输和管理成本,避免了仓储成本和库存持有成本。物资配送作为现代物流的一种有效组织形式,代表了现代物流的发展方向,已成为网络经济时代最具潜力的物资供应模式。


4.精益管理在材料供应体系中的应用综述

总之,要在物资供应体系中实施精益到管理,编制简洁、高效、科学的物资供应流程图,建立职责明确、规范有序的供应物流运作机制,加强物资采购各环节的过程控制,固化各环节的具体操作程序,实现流程化运作,消除个体可操作性偏差,确保物资供应各环节的规范性和合理性。并通过物流管理理念、机制和管理创新的创新,使传统的储备物资供应模式逐步向现代物流管理转变。


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