天行健精益生产咨询公司联系热线
天行健精益生产管理咨询微信二维码
天行健精益生产管理咨询公司公众号

精益六西格玛在事业单位财务管理中的运用

作者:六西格玛黑带分类:六西格玛管理类时间:2019-05-31 11:02:33

什么是精益六西格玛与精益六西格玛工具在事业单位财务管理的应用服务。

近年来,随着信息技术和社会经济的不断发展以及社会变革的进一步加剧,现代财务管理方法在事业单位管理中发挥着越来越重要的作用。当前,事业单位财务管理在深化改革中不断完善,有力地促进了财务工作的顺利开展。但是,随着经济的快速发展,找出财务管理中的不足,更新事业单位管理理念,加强财务人员队伍建设,优化财务业务流程,进一步规范和加强事业单位财务管理,积极探索财务管理方式的创新,是一个亟待解决的问题。针对事业单位财务管理中存在的问题,提出了运用精益六西格玛方法改善事业单位财务管理的对策和建议。


一、精益六西格玛理论概述

(一)精益思想

精益思想是在丰田生产模式的基础上发展起来的。一体化批量生产和单件生产的优势是最大限度减少浪费、减少库存、缩短生产周期、努力实现低成本准时生产的技术理论。精益的指导思想是准确确定顾客价值,识别和优化产品价值流,通过顾客需求驱动生产追求完美。最终目标是优化整个流程,平衡物流,高效利用资源,消除所有库存和浪费,实现以最少的投入为客户提供最完美的价值的目标。1990年,美国管理学家提出了一套完整的生产经营管理理论——精益会计。即以价值流为核心,以消除浪费为目的的精益会计观点。

(二)六西格玛管理

六西格玛管理是一种基于测量、实验和统计的管理方法,由摩托罗拉于1987年首创。作为一种专注于充分满足客户需求的现代质量管理模式,经过20多年的发展,六西格玛管理现已成为许多世界级公司的管理范式。本质上,它是由全面质量管理方法演化而来的一种高效的企业流程设计、改进和优化技术,提供了一系列同样适用于设计、生产和服务的新产品开发工具。六西格玛管理法的重点是把所有的工作看成一个过程,用定量的方法分析过程中影响质量的因素,找出最关键的因素并加以改进,从而达到更高的顾客满意度。现在,六西格玛已经发展成为一种以客户需求为主体确定企业战略目标和产品开发设计,利用数据和流程分析减少流程恶化和缺陷,从而改善业务流程,增加客户满意度和利润的管理方法和理念。

(三)精益六西格玛

精益和六西格玛有很强的互补优势。通过将精益和六西格玛有机融合,建立精益六西格玛的管理思想和方法体系,协调使用精益和六西格玛两套工具,有助于消除流程浪费和减少流程波动,加快流程,提高质量水平,真正实现利润最大化和客户满意的双赢目标。

二、事业单位财务管理工作面临的突出问题

(一)财务管理意识淡薄,理财观念陈旧

大多数事业单位都不同程度地存在对财务管理认识不足、管理粗放、财务管理事权不清等问题。财务管理部门不能完全适应市场经济的新环境,财务管理观念陈旧。普遍存在“等、要、靠”的现象。一些单位领导不重视财务管理,财务监督职能难以发挥,违规违纪现象不断发生,财务管理人员参与财务管理的意识不强。一些事业单位缺乏财务管理的创新意识,工作人员专业能力差,对财务管理的理念和先进管理方法知之甚少,没有把单位的财务管理作为议事日程来研究和探索,造成财务管理与业务管理严重脱节。

(二)财务人员业务素质不高、职业道德不强

从事财务工作的人员不仅要有财务会计的专业知识,还要掌握银行的财务会计法规、税法等金融法规。部分事业单位财务人员结构不合理,知识老化,管理理念陈旧,财务知识匮乏,财务方法落后,职业道德意识淡薄,不熟悉会计制度和法规,业务处理能力低下。他们习惯按照单位领导的指示办事,导致财务人员无心监管,无法监管不合理的财务收入和会计违规行为。

(三)财务分析观念比较弱,财务分析管理存有漏洞

由于事业单位所需资金一般由国家财政全部或部分补贴,形成了事业单位只重视会计核算,忽视财务分析的现状。财务人员一般用季度会计报表或年终决算报表代替财务分析报告。即使在进行财务分析的单位,也存在财务分析报告模糊、形式单一、质量不高等现象,采用的分析方法不够灵活和创新。财务分析师的管理意识不强,参与单位管理的机会少,对自身业务的现状、问题和未来发展缺乏全面的了解。他们只能被动地通过财务收支进行判断,很难为决策者提供有效的财务信息依据,这大大削弱了财务报告为管理者做出科学决策的功能。

三、实施精益六西格玛财务管理的策略

精益六西格玛是消除浪费和利润最大化的统一,是人、流程和技术的整合,是当今世界最实用、最先进的管理方法之一。Lean 六西格玛在财务领域的应用应从管理理念、管理人才、信息管理系统、财务分析管理等方面进行改革和创新,积极推进财务管理现代化,逐步建立符合市场经济和事业单位发展要求的科学的Lean 六西格玛财务管理体系。

(一)树立适应市场经济和事业单位发展要求的精益六西格玛财务管理理念

没有先进的财务管理理念,就没有先进的财务管理,落后的理念是管理落后的重要根源。因此,构建lean 六西格玛财务管理体系的首要任务是:事业单位全体工作人员,尤其是管理领导层,要树立符合市场经济和单位发展要求的科学的lean 六西格玛财务管理理念。具体来说,首先要树立价值创造最大化的理念,提高一次性把事情做对做好的质量和效率,消除做错的根源,从源头上杜绝浪费,把成本降到最低,提高资源的利用效率,创造最大价值;其次,要树立重视业务流程的理念,通过流程控制的PDCA循环法则和业务流程改进的DMAIC(定义、测量、分析、改进和控制)科学方法,反复进行标准化和持续改进,一点一滴积累,夯实管理基础;最后,要树立大局观和系统观,从全局和系统的高度贯彻精益六西格玛财务定理的理念,系统优化业务流程、管理流程和工作流程,最终实现“产品质量最好,资源最低,对社会需求做出敏捷响应。”

(二)建设一支高素质的精益六西格玛财务管理人员队伍

精益六西格玛管理的成功实现,需要全体财务人员的积极参与和支持,需要全体员工自发的工作和应用。近年来,我国进行了一系列财政体制改革,如改革预算编制方法、建立国库集中收付制度、实行政府采购制度等。这些全新的财务管理模式,需要事业单位的管理者和财务人员及时转变观念,提高认识。除专业知识和技能外,还应熟悉国家相关法律、法规、规章和国家统一的会计制度,严格遵守职业道德。同时,精益六西格玛管理也对这支队伍的素质提出了新的要求:

  • 新的理念,就要树立适应精益六西格玛管理的理念、集体观念和主人翁意识,自觉进行自主管理。

  • 既要一专多能,能一人操作多个岗位,还要有参与管理的能力。

  • 要有团队合作精神,依靠集体智慧解决工作和管理中的问题。

  • 坚持效益价值优先的原则,要求全体人员将精益六西格玛付诸行动,消除一切无效劳动和浪费,不断改进和完善。因此,事业单位要有步骤、有策略地建设一支高素质的lean 六西格玛财务管理团队,提高团队的整体水平,不断满足现代财务管理的需要。

官网所发稿件、图片、视频均用于学习交流;文章来自网络或者老师投稿,版权归原作者所有,如涉及作品内容、版权和其他问题,请及时与我们联系删除!
查看更多请点击-->:精益六西格玛