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浅议精益化管理在物资供应体制中的应用

作者:精益咨询师分类:精益生产管理资讯时间:2019-05-31 11:02:30

精益管理的核心是有效配置、合理使用企业资源,消除无效劳动和浪费现象,最大限度地谋求经济效益。按照精益管理思想的基本要求,物资供应部门要运用现代化管理方法和手段,尽可能压缩物资储备,降低采购成本,提高供应质量和经济效益,实现管理模式再造。在物资供应管理体制中推行精益化管理,对于深化供应物流改革,完善物资供应管理体制,降低采购成本和流通费用,减少储备资金占用,提高供应物流运行质量有着至关重要的作用。


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1.物资供应管理体制

物资供应管理体制,是指企业对物资供应各个环节进行的管理,其目标是以最低的成本提供最优的物资,为企业发展提供物资支持和服务。在物资供应管理体制中推行精益化管理,对于深化供应物流改革,完善物资供应管理体制,降低采购成本和流通费用,减少储备资金占用,提高供应物流运行质量有着至关重要的作用。现代企业为了实现经营效益的最大化,必须努力降低生产成本和物流成本。要降低物流成本,必须健全物资管理制度体制,建立职责明确、规范有序的供应物流运行机制,加强物资在计划、采购、验收、储备、审批、发放、领取、运送、交接、使用、回收、复用、修理、报废等环节的过程控制,将精益化管理的理念融入各个环节之中,使物资供应各环节规范有序,最大限度的减少和消除各环节中的“跑冒滴漏”现象。

2.对物资供应管理人员的精益化管理

在物资供应体制中推行精益化管理,首先应对物资供应管理人员实行精益化管理,可采用以下几种方式:

2.1充实物资供应管理队伍,不间断、不定期的对物资供应管理人员进行培训,引导物资供应管理人员不断学习知识、不断提高业务技能,提高物资供应管理人员的专业化水平。

2.2编制切实可行的岗位责任制,明确各物资供应管理岗位的职责,有助于提高物资供应管理人员的工作责任心和服务意识,始终保持高度的责任感。

2.3对物资供应管理人员实行绩效考核管理,通过对物资供应管理人员工作的综合分析、量化评价,客观直接的反映工作绩效情况,反映到工资报酬,激发物资供应管理人员的工作热情,改善物资供应管理人员的工作表现,全面提高工作效率。

2.4以问责追究确保各项制度的执行力度,实行问责制是精益化管理的基础和保障,通过健全“明确责任→实施问责→责任追究”制度体系,最终将“事故必分析、分析必追究、责任必落实”固化下来,杜绝失职、减少失误,增强物资供应管理人员的责任意识,促进企业和谐快速发展。

2.5建立廉洁效能监察管理体系,编制廉洁效能程序文件,明确受控对象的职责,进行廉洁效能风险辨识,按照廉洁效能要求,制定防范措施,落实监督考核,从而实现“制度规范行为、按照程序办事、依靠制度管人”的运行机制,持续提升廉洁管理效能,实现全员、全方位、全过程的廉洁与高效。

3.对物资供应管理流程的精益化管理

对物资供应管理流程实行精益化管理,重点是在物资计划、物资采购、物资储备等管理环节中推行精益化管理。

3.1物资计划管理

物资计划管理是物资供应管理的起点,也是材料成本的开始,在物资计划管理环节,重点关注三个量的确定。

1)物资需要量。

物资需要量是企业各基层单位在计划期内为满足正常的生产经营而需要的物资数量,按每种物资具体规格确定的。对物资供应部门而言,物资需要量等于各基层单位需用量之和。

2)物资供应量。

物资供应部门物资提供的物资供应量,等于物资需要量减去现有库存量。

3)物资采购量。

物资采购量是在物资需要量的基础上,结合企业回收复用、修旧利废、自制加工、积压改造的量而确定的。物资采购量等于物资供应量减去企业回收复用量、修旧利废量、自制加工量、积压改造量等。

4)在物资计划管理中推行精益化管理

把企业修旧利废、回收复用、自制加工、积压改造等企业内部可供利用资源纳入物资供应计划之中,减少了新材料的投入,减少了计划期物资采购的数量,也减少了采购费用和仓储费用的发生,可以达到了降低成本的目的。

3.2物资采购管理

物资采购是企业向市场购买物资,以满足生产需要的一种方式,它涉及物资采购价格、质量管理、供货周期等要素。尤其是物资采购价格,关系到企业生产成本,是物资采购管理环节的重点。在物资采购管理中推行精益化管理,要求物资供应部门定期调研市场,广泛收集物流信息,着重对生产厂家及供货商的企业经营状况、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质情况、售后服务等因素进行了详细考察,建立生产厂家及供货商档案,选择优秀供应商,掌握贴近市场的信息资料,加强物资价格的动态管理,对物资的价格波动做出正确的判断。同时大力推行以质论价,依据市场调研价格,结合物资质量情况,积极与生产厂家及供货商进行协商、谈判,解决价格争议、降低采购价格,可采用以下几种方式:

1)通过及时付款获取价格折扣。

目前,供应市场属于买方市场,供应商之间竞争激烈,一些供应商为了及时收回货款,往往在付款方式上有所优惠以鼓励购买者及时付款。企业如采购资金充裕,采用及时付款的方式,能获取价格折扣,降低材料买价。

2)通过批量采购获取批量价差。

企业采购的显著特点就是数大量多,供应商不会忽视这样的大客户,会在价格上有所优惠。企业的采购如果在量上能形成规模,则可以获取批量价差,降低物资买价。

3)分析物资价格变动规律,在价格回落时购买。

企业用的许多物资,经过分析,能找出一些价格变化规律,如企业生产需用的一些季节性较强的商品,在销售淡季购买,能节约不少采购资金。

4)大宗材料和设备,用招标采购或竞争性谈判采购。

这两种采购方式的一个共同特点是在供应商之间引入竞争机制,通过供应商之间相互竞价,使企业在采购中处于有利地位。

5)选择信誉良好的供应商,与之签订长期合同。

与诚实信用、信誉度高的供应商长期合作,不仅能保证供货质量,还可以得到其付款和价格的优惠。

3.3物资储备管理

在物资储备管理中推行精益化管理,逐步达到物资储备的“零库存”管理,可以消除资金占用,降低仓储费用、装卸搬运费及不合理损耗等费用,解决库存管理中的浪费现象,降低因物资储备形成的管理成本。企业要实现物资供应“零库存”管理,可采用以下几种方式:

委托保管方式。

通过一定程序,企业将库存物资交专业物流公司管理,并向物流公司支付一定的代管费用,从而实现物资零库存。这种形式优势在于受托方利用其专业管理的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,企业不再设物资仓库,减少了物资存储费用及管理费用。但是这种零库存方式主要是靠库存转移实现的,并不能使库存总量降低,也不能减少存货持有成本,此方式只适用于需要专业保管的物资。

代销代存方式。

企业仓库内存储的物资全部由物资供应商提供,企业为其代销代存,按照实际使用量对物资供应商结算,此方式是账面上的零库存,企业有利于获得较高的物资供应保障,还可避免产生存货持有成本,此方式主要适用标准件及使用量较大的物资。

物资配送方式。

是指物资供应商通过统一的信息管理和调度,按照企业订货要求,将物资送达企业指定地点的物流方式,可以使企业真正实现物资供应零库存。这一先进的、优化的流通方式可以按照企业的实际需要,将物资直接配送到生产现场,实行采购、发料一体化,节约物资的运输、管理费用,避免产生存储费用及存货持有成本。物资配送方式作为现代物流的一种有效的组织形式,代表了现代物流的发展方向,成为网络经济时代最有发展潜力的物资供应方式。

4.精益管理在物资供应体制中的应用总结

总之,在物资供应体制中推行精益化管理,编制简洁、高效、科学的物资供应流程图表,建立了职责明确、规范有序的供应物流运行机制,加强在物资采购各个环节的过程控制,对各环节的具体操作程序进行固化,实现流程化操作运行,消除个体操作性的偏差,确保物资供应各环节的规范、合理。并通过物流管理理念创新、机制创新、管理创新,使传统的储备式物资供应模式,逐步向现代物流管理转化。


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