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现场管理的基本内容

作者:天行健管理咨询分类:相关管理类时间:2015-02-09 09:10:27

企业的主要活动都是在现场完成的,其重要性一般是由以下几个方面来体现的:

1、现场能直接创造效益。

2、现场能提供大量的信息。

3、现场是问题萌芽产生的场所。

4、现场最能反映出员工思想动态。

企业生产管理水平的高低,主要看其现场管理是否为完成企业总的目标而设定了各项阶段性和细化的具体目标,以及是否很好地引导广大员工有组织、有计划地开展工作。鉴于现场管理在生产管理过程中的重要地位,天行健管理咨询在此提醒:班组长必须掌握有关现场管理的基本内容。


一、建立良好的工作环境

为现场的作业人员创造一个良好的作业环境,是每一个现场管理者的重要工作,也是生产作业所不可缺少的前提条件。创建良好的工作环境,就是将生产的三大要素——人员、物资和设备协调到最佳的状态。


1、人员要素

对于承担作业任务的员工来说,保证其在工作时的身心健康和工作状态是很重要的。即便是出现了牙痛这样很小的情况也会影响工作,如果在上班前夫妻间发生了矛盾,或同上司产生了不愉快就更加糟糕了,这些看似很小的问题都会给工作带来不好的影响。

作业环境的好坏会引起员工在作业时的情绪变化。现场的温度、湿度、照明及其他一些环境因素要符合国家的有关规定,对现场的布局、规划及其他一些企业内部的问题还要下一番工夫,在现有的基础上怎样才能创造出最佳的作业环境,是体现管理水平的一个重要因素。在同行业相似的作业现场比较时,至少不要被别人指责“这里的环境很恶劣”。


2、物资要素

作为生产所必需的零部件、材料等物资,必须随时满足作业需要。如果做不到这一点就会发生停工待料的现象,所以在作业现场要有适当的物资储备。


要避免将库存物资放在不容易看见的地方,因为这样会增加寻找的时间,同时这也是一种浪费。另外,将库存设置在一个适当的比例是非常必要的,因此要随时准确地掌握储备的数量。此外,在进货时还要考虑到一些意外的、不可抗拒的因素,比如自然灾害、运输损失、事故等。


3、设备要素

设备对企业来说是巨额投资,所以充分发挥其应有的作用是非常重要的。要经常进行保养和维护设备,使其能正常运转。如果有异常就要立即排除,以确保其完好性。


二、解决现场问题

在现场会发生许多各种各样的问题,如生产设备出现故障;上下级之间的沟通出现障碍;新进员工缺乏培养;老员工的积极性不足等,这些问题可以说是五花八门,层出不穷。


面对接踵而来的各式各样的问题,作为现场管理者,班组长应明确哪些问题要立即解决,哪些可以暂缓解决。这需要对问题进行全面的分析,根据轻重缓急的程度来进行安排。因为抓住妨碍正常生产活动进程的异常原因并采取对策,是现场管理者重要的任务之一。


如果现场的活动能按预定的计划顺利进行,产品的质量、成本和供货期等方面都能按计划完成,这对于现场管理者来说当然是值得高兴的事,但现实中这样顺心的好事是不存在的。因为现场就像一个有生命的机体,经常会发生各种变化,现场管理者几乎所有的时间都是在应付现场所发生的异常情况。可以说,处理现场异常情况的能力最能表现出班组长现场管理的水平。


异常就是生产活动中出现同预定的情形不相吻合的现象。一般来说异常有以下几种情况:

1、操作者精神状况差,如身体不适,或遇到不愉快的事情;

2、材料供应不及时,或用相关材料替代;

3、作业环境不能满足工艺要求;

4、工艺方法发生改变。

作为现场管理者,迅速解决眼前发生的异常情况是对其最起码的要求;而对未来可能出现的一些问题进行预防,即防患于未然,从而进一步地提高现场的管理水平则需要做出更多的努力。


三、建立合理的组织机构

即使现场的每个人都十分优秀,但如果不将他们有机地组织起来,充分发挥集体的力量,仅凭个人的单兵作战,是不利于完成任务的,也是不可能完成任务的。对员工本人来说,如果觉得企业对他没有吸引力,所做的工作枯燥无味,那么他就会工作没有干劲,甚至想“跳槽”。所以,一个班组如果经常发生人员变动,那肯定不会是一个好的班组,这个班组也不可能获得成功。


班组长应掌握每一位下属的特点,掌握他在现场组织中的工作情况。现场管理的目标是为完成当前和将来的生产任务,这就要求现场管理者必须要建立起合理有效的现场管理组织机构,发挥现场所有员工的智能和力量,向着共同的奋斗目标而努力,而这正是现场管理者最主要的任务。

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