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企业该如何深入、持续地推进5S管理工作

作者:天行健咨询分类:5S/6S管理时间:2017-07-17 09:43:14

目前,国内的许多企业都开始大力的推行5S管理体系,我们也看到了它对于改善工作环境,提高工作效率,降低成本费用等方面的效果显著,但是随着时间的推移,员工容易产生厌烦和松懈的情绪,影响5S管理工作的开展与效果。那么,企业该如何深入、持续地推进5S管理工作?5S管理咨询公司提出以下方法:


一、注重习惯的养成,明确5S管理最终目的

5S管理的含义是将必需物品与非必需物品区分开,给必需品定出放置位置及方式,对清理工作环境和现场物品定期进行清除打扫,时刻保持工作场所、环境、仪器设备、材料、工具的干净、整齐,使员工养成良好的工作习惯。这看似简单的五个方面,真正的落实却不那么容易。员工常常会陷入5S管理只是清理卫生、摆放工具等形式工作的误区内,而没有体会到5S管理真正注重的是素养的提高。其实,5S管理可以潜移默化地改变员工的思想,帮助他们克服粗心大意的问题,使他们养成良好的工作习惯,逐步提升员工的综合素养和价值观念,为个人的职业生涯奠定良好的品格基础。

二、与企业文化建设相结合,确保5S管理持续性推行

企业文化并不是独立于企业管理之外的一套体系,它能够在管理过程中具体体现。树立5S管理的文化理念,通过不断地宣传,让员工了解到推行5S管理的优点与重要性,使他们对5S管理形成统一的内心认同感。这种观念的转变是推动5S管理的内在动力,只有正确的认识才能使所有员工积极主动地参与到5S管理工作中。


制定的行为守则,有助于员工良好行为习惯的养成,在推行5S管理的过程中对于员工有着重要的约束和规范作用。建立以人为本,全员参与的企业管理平台,设立一定的激励措施,不仅能够激发员工参与5S管理工作的热情,强化员工的自主能动性,还可以充分调动员工做好5S管理工作的创造性。借助于企业文化对企业经营管理工作的导向、约束、凝聚、激励作用,将企业文化的“神”寄于5S管理的“形”上,把企业文化的优势转化为企业管理的优势,使企业文化建设与5S管理“虚”“实”结合,确保5S管理工作持续性推行。


三、强调意识的创新,进行5S管理深入的推行

在大量的实践结果中,我们发现5S管理在推行初期的效果显著,中期的效果变得不佳。这让我们意识到推行5S管理,应强调创新意识。这些在现有的管理方法上总结出需要改进的地方,根据企业、部门的工作特点、工作内容,进行管理的创新,既不会使管理体系的推行脱离实际,还能真正起到促进本组织基础管理水平提高的作用。


四、相关改善工具的全员培训,这是基础

不掌握改善工具就无法去改善,即使去改善也是无从下手。因此5S管理改善工具的训练是必修课。这里包含从新人到老员工,从基层到领导各个层面的5S培训,学习。


五、全员的发表会制度

不管是改善提案,还是改善大课题,都要以成果的发布作为鉴定成绩的结果。这个发表或者说这个结果,不单单只是在会议室里,而且要体现在现场实际的改善,比如说工装改善比原来好用了,节省了多少时间,多少金钱;某个制造的流程或者是业务的流程改善了,节省了多少时间,多少金钱等等;推行5S管理是一个长期的过程,要以实用为主,以方便工作为主,要不断的总结,不断找出现有的不足,循序渐进。只要坚持不懈地推行5S管理,便可以达到提高工作效率,降低成本费用,提高服务品质,最终实现企业快速的发展和品质的飞跃。

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