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中小生产型企业如何有效实施5S

作者:天行健咨询分类:5S/6S管理时间:2017-03-28 10:15:14

一、生产型企业实施5S的意义

1.有助于减少浪费,降低成本,提高工作效率和公司效益

通过5S的第一步,我们丢掉了不需要的物品,使得我们在寻找所需工具和物品时变的更为容易和省时;通过对必需品的定位存放中小企业,我们可以在更短的时间内找到所需物品;经过清扫和清洁,使我们拥有了干净整齐的工作环境,改善了工作条件,这些无形中替公司节约了成本,减少了浪费,有助于提高员工的工作效率和公司效益。

 

2.有助于提高产品质量

经过5S的推进,公司各类物品,包括工具、原材料、图纸等都会有很清晰的标识,可以有效防止员工在生产时用错原材料等现场的发生,并能保证生产的准确性,提高生产质量。

 

3.有助于树立公司良好的形象,吸引更多生产订单

实施5S管理,保证订单的准时高质量完成,可以改变顾客对于公司形象的认知,有效吸引更多的生产订单。同时,明朗舒适的工作环境,也可以吸引更多高素质的人才加盟公司共同发展。

 

二、中小企业实施5S常遇到的问题

1. 实施不能连续,不够彻底

天行健咨询在项目中推进5S的经历发现,在中小企业内部推进5S,经常会出现不连续的状况,过段时间之后重新回归起点,原因主要包括:中小企业人员较少,没有专职负责5S的人员,在众多的工作内容中,5S的排序总是在最后;有关5S的宣传和培训不到位,致使员工不理解和不支持;没有将5S的开展列为公司日常运营制度并遵照执行,导致5S的推进不规范;有关5S推进的激励措施不够,员工在提出好的意见时反而增加自身工作量,公司的激励措施多是口头表扬和空头支票。

 

2.思想认识偏差,员工不愿配合

在中小企业推行5S时,不仅基层员工存在思想上的偏差,有时领导者本身也存在思想上的误区。

 

三、中小生产型企业实施5S的建议

1.深刻理解5S各环节的执行

①整理主要是要减少生产现场的非必需品

非常有效的实施方法即“红标签”,利用这种形式,对存在疑问的每一件物品贴上红标签并设置一个最迟处理日期,放置于提前设置好的存放区域。

 

②清扫可以和其他环节相互结合起来实施

为便于发现污垢可以将地板、墙面、柱子、机器外表等涂上便于观察的颜色。

 

③素养是5S中最难实施和完成的环节,也是5S的核心

为了有效推进素养,可注意一下几个方面:思想认识方面,每位参与者需真正理解什么是5S及执行5S对企业的重要性;时间安排方面,每天需要有指定的时间段来实施5S,而不是每天下班之后让员工占用下班时间进行简易打扫;组织领导方面,5S的执行需要得到公司领导的认同和相应资源支持;员工满意度方面,执行过程需要有乐趣,让员工为自己的责任区域感到自豪和归属感。

 

2.将5S的开展制度化、规范化

针对中小企业,公司领导必须指定5S专员并获得大家的认可。5S的推进需要有推进计划,包括5S实施周期,每位员工的责任区域,如何执行,执行的重点在哪里。

 

3.建立有效的激励措施

可设计持续改进专栏,供员工表达自己的意见,提出好的建议,并定期开会讨论或实验建议的可行性。5S的开展需要定期评分检查,针对5S执行较好或者员工提出的好意见,公司不能仅停留在口头表扬上,应当建立有效的激励措施,以调动员工长期的积极性。

 

4.提高员工的思想认识

在推进5S过程中,应加大对员工的培训力度,扭转员工思想认识,可以尝试将5S的执行结果与个人利益相挂钩。培训内容可以包括5S管理的内涵,实施5S对公司发展的意义,5S实施步骤以及检查点,著名的“数字游戏”等,以提高员工整体素质和实施5S的兴趣。


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