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企业推行5S管理的应用与启示有哪些

作者:天行健企业管理分类:5S/6S管理时间:2017-02-24 09:14:05

一、认识

实施5S管理,提升了企业的管理水平,但在推行过程中也有许多不令人满意的地方。主要原因是管理人员对5S管理认识的简单化,将5S理解为清扫卫生,上级部门或领导一说要进行5S检查,整个车间就进行一次卫生清扫及物品整理。没有将5S管理内涵深入到对人的内在素养提升,最终5S管理体现在现场干净、整法的表层现象。


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二、培训与学习

实施好5S管理,要有自上而下的学习体系,加强领导层、管理层及一线员工的培训。领导层是意志5S顶层设计的龙头,是榜样下属的带头人,自身学习与接受培训才能更好的理解5S精髓。管理人员的5S知识水平直接影响执行效果,宜聘请专业人员管理人员进行5S知识培训,认识重要性、内容及操作流程等;使管理人员通过认识提高,在实践中以身作则,为员工做一个好榜样。管理人员对5S运用的好,就能发现并解决生产现场存在的问题,从而提高生产效率。一线员工的流动性及素质等原因,使这部分队伍对5S管理较弱,宜日常采用演示、示范、看板、挂图及方式,进行培训,使员工养成执行标准,保证质量与效率的习惯。


三、5S管理的组织实施

1、组织机构

5S管理的成功与否,与一个高效务实的组织机构有很大的关系。因此,推行5S就要有一个组织柜架,也就是成立一个部门,推动5S管理的实施。这个部门既可以是专职的,也可以是从各部门选拔出来的人员兼职。部门职责是计划并监督、配合生产计划制订5S管理的文件体系、考评等。


2、标准

5S管理不能为管理而管理,通过5S管理活动,达到企业的目标。因此,推行5S管理,要有一个标准化的东西,把标准运用到设计、生产、管理等环节。这个标准就是把5S内容分解到各工作环节中,针对不同的人员,强调做什么、怎么做、做多少、做到何种程度等。


3、考评激励

通过组织机构,根据标准,要对5S管理的效果进行定期或阶段性总结、归纳,以达到激励员工推行5S的热情。因此,要实行评比检查制度,并配套奖惩机制。建立标准化的考评与激励体系,首先要把标准融入到考评指标中,其次同考评制度相结合,激励员工的竞争意识与增强岗位责任感,最后是考评与激励体系要适时调整,以适应企业职工思想意识、生产过程要求及其它因素。


4、5S与企业文化建设的融合

5S管理最终目的是提升员工素质、企业形象及工作质量,但放眼企业的整体建设,5S管理是企业发展的一部分,这部分应与企业文化建设相融合,以促进与丰富企业发展战略,提升产业人员文化、管理及业务等素质。把企业精神、制度及物质三个层面的文化与5S管理融合,让企业文化真正融入企业管理,走进人的内心,促进企业管理水平、企业形象和员工的素质提高,为提升装备制造业核心竞争力奠定基础。


四、5S管理的应用与启示

1、应用

某电器公司从运营开始,就导入与执行5S管理。经过多年的实践应用,5S管理活动推动了企业的稳步发展,奠定与提升了企业的核心竞争力。以电机生产作业区为例,完成了近60项文件资料的编写与修订,制订了电机生产执行近20个步骤的标准、操作要点及管理要求,开展了一系列的活动。生产作业区对作业现场进行了全面整理、整顿、清扫和清洁,全部物品按类编号、分类及立牌标识,使作业现场面貌有了显著的改善。实施了5S管理之后,管理理念深入到员工的内心与工作之中,员工的精神面貌发生了较大的转变,行动由被动变为主动。生产作业环境和生产秩序明显改善,随意乱丢乱放基本杜绝;工作现场清理日常化;工具及物料摆放整齐。生产效率及效益也同步于5S管理。5S管理的运行,确保了产品质量,提高了工作效率,降低了生产成本,全面达到提升员工素质,树立企业形象的目的。


2、启示

5S管理在推进过程中存在着检查力度、激励机制全面性及量化指标等方面不足的问题,但通过5S管理,体现出了立竿见影的效果,调动了职工的积极性。在推进5S管理的过程中,重点在以下几个方面下功夫:

①制定适合企业的5S管理指导文件

通过明文规范等指导性文件,明确各岗位职工职责,让员工知道自己的责任与义务。在适当的时候,把5S管理指导文件纳入到ISO质量体系中。


②创造氛围,增强信心

5S管理活动的推行,是导入其它管理的基础,若没有先行推动5S管理活动,很难营造良好的氛围,使类似JIT、六西格玛管理很难切入。通过各种管理活动取得的效果,及时进行总结与表彰,使员工有成就感,以增强员工的信心。


③重在规则应用,提升产品品质

5S管理是产品质量管理的一部分,是现场管理的基础,管理水平直接影响到现场管理的水平。通过5S规则,提高员工的内涵,使员工按标准执行任务并及时提出产品质量改进建议,为企业产品品质提升奠定最重要的基础。企业经过5S管理活动之后,现场作用区规划合理,各种不良现象得到消除,极大激发了员工的主动性和积极性,使工作效率得到提高。5S活动的开展为实施其它管理活动提供了强有力保证,提升了企业的竞争力。

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