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新时期“5S”管理的具体做法及其关键点

作者:天行健企业管理分类:5S/6S管理时间:2017-02-22 14:27:54

在新时期,我们推行“5S”管理,不仅局限于现场管理中,而且要把范围扩大到所有办公区域;不仅应用于有形的物品、工具、设施和设备中,而且要应用于无形的信息管理和企业管理领域,如企业的管理流程是否有多余和浪费资源的现象。


 5S管理咨询公司


1、“5S”管理的具体做法

①整理

将要与不要的东西加以区分,将不要的东西丢弃或加以处理,是推行5S的基础,也是提高效率的开始。具体推行中要先将需要和不需要的东西分类;然后丢弃或处理不需要的东西;最后管理需要的东西。整理需要有“舍弃”的智慧,这样才能有效保护企业资产又能腾出有用的空间。

 

②整顿

将需要的东西固定摆放,并做好标示,物品一目了然,使大家能立即拿到所需要的东西,以减少寻找的时间。具体推行中要从物品固定位置、固定数量、做好标识三个方面着手,最终使放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。

 

③清扫

将工作场所之污垢去除,使异常发生源很容易发现。清扫的目的绝不仅仅是扫除灰尘、去除污垢、重涂油漆,更重要的是通过清扫恢复物品本来面貌,发现存在的隐患和问题,以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下。在推行过程中要具体确定清扫对象、负责人、方法、工具,明确清扫注意事项及检查要点。

 

④清洁

将整理、整顿、清扫三项彻底执行并维持,以根绝脏乱发生源,并持续在做改善。为机器、设备清除油垢、尘埃为清扫,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。推行中要把前3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。

 

⑤素养

即努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。推行中就是要持续的推进前4S让员工养成习惯,这其中包括教育培训、企业的各种宣传活动、各种规定和守则等等。在推行的过程中,不仅要注重员工在工作中的“5S”,对于员工也要规范仪表和行为,因为生活习惯也会影响工作行为。

 

2、“5S”管理推行的关键点

在新时期推行“5S”管理,要有系统思维。做到有组织、有计划、有方法、有执行、有检查、有考核、有评比、有奖惩。5个S是一个S一个S往前推进的,不能胡子眉毛一把抓。要先试点后推广,在选择试点时,选两个极端:要么选目前最好的,要么选目前最差的。要把推行前后的情况做以对比,提振精神,感受成果,激励干劲。在推行的过程中,对全员的培训也至关重要。初期的培训更多的是让员工了解“5S”是什么、为什么、怎么做。过程中持续的培训、讨论、头脑风暴等等则更多的是让员工转变观念,“5S”管理绝对不是大扫除、绝不仅仅是基层员工的事,而是全体员工共同创造清洁有序的企业环境,是全员不断提升素养的活动。总之,最关键的还是要上下戮力同心、持之以恒才能做好5S。员工会去做领导重视的事情,领导重视的事情就是领导会去参与、会去检查的事情。只有企业全员不断坚持,养成习惯,才能改变行为,文化便在自然之中形成,将给企业带来巨大的“势”能。

 

3、“5S”管理的意义

实施5S的好处非常多,对于企业而言,可以减少浪费、降低成本;提高安全性和设备设施的利用率;提高生产时率和交付可靠性。在这其中,天行健咨询认为最重要的确实一种无形资产的收获,那就是员工素养的提高和团队的融合。拥有一支高素养和高凝聚力员工队伍的企业,就能收到“不战而屈人之兵”的效果,顾客会非常信赖这样的企业。对于个人而言“5S”的好处也是非常明显。通过“5S”历练,员工的工作环境更舒适;工作更方便、安全;更容易和周围的同事交流;个人的精神面貌大幅提升;素养不断提高。总之,“5S”的推行需要大家集体参与,领导率先以身作则至关重要。“5S”管理是企业管理的基础,真正的目的是要创造或建立一个容易发现问题的环境,并在发现问题之后能将问题及时地彻底解决,创造企业的利益。

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